Posts

Motivācijas vēstules paraugs un tās rakstīšana

Motivācijas vēstule saukta arī par Darba Pieteikuma Vēstuli vai vienkārši Pieteikumu izskaidro kādēļ Tu esi motivacijapiemērots konkrētajam darbam un kādēļ būsi labs darbinieks.

Patiesais iemesls šādai vēstulei ir tas, ka cilvēki ir kas vairāk kā tikai darba pieredze vai izglītība, jo tiem piemīt personības īpašības, motivācija, ieradumi un visāda veida iemesli kādēļ tie varētu būt lieliski tieši tajā darba pozīcijā. Pārlasot CV to nevienmēr var saprast.

Motivācijas vēstule, bieži vien, ir kā pirmā darba intervija, kurā darba devējs var Tevi iepazīt. Labi uzrakstīta vēstule var palīdzēt nonākt līdz darba intervijai klātienē, kamēr švakrs darba pieteikums nonāk miskastē.

Daudzi no jums ir noteikti ir aizdomājušies, nu ko lai raksta tajā vēstulē. Tādēļ zemāk mēģināšu, īsumā, izskaidrot motivācijas vēstules sastāvdaļas, kas ļaus veiksmīgi arī tādu uzrakstīt priekš sevis.

Motivācijas vēstules saturs un struktūra

Ievads.

Pirmā rindkopa: Tākā mūsdienās uzņēmumi rūpīgi izvērtē, kur, par maksu, publicēties ir būtiski pateikt, kurā vietā manīji sludinājumu un uz kādu vakanci pretendē. Pašā sākumā vari iepazīstināt ar sevi. Ar 1-2 teikumiem būs gana un šeit nav nepieciešams rakstīt vēlreiz savu vārdu, jo tas būs, gan augšā, gan apakšā.

Piemēri:

Atsaucoties uz jūsu publicēto darba piedāvājumu, portālā darbi.lv, vēlos izvirzīt savu kandidatūru uz Mārketinga Menedžera vakanci, sabiedrisko attiecību nodaļā.

vai profesionālim

Kā pieredzējis mārketinga  speciālists, vēlos kandidēt uz vakanto Mārketinga menedžera amatu, kas publicēts darbi.lv mājas lapā.

vai brīvā stilā

Lasot sludinājumus vakances.lv portālā, mani ļoti ieiteresēja jūsu darba piedāvājums, līdz ar to vēlos pieteikties Mārketinga Menedžera vakantajam amatam.

vai no autsauksmes

No Jūsu darbinieka Mārtiņa Lauča, uzzināju par to, ka Jūsu uzņēmumā ir brīva vakance uz mārketinga menedžera vietu. Mārtiņš īsumā aprakstīja prasības, kas attiecas uz šo vakanci, un es secināju, ka manas zināšanas un pieredze varētu sniegt Jūsu uzņēmumā vērtīgu ieguldījumu.

vai studentam

Esmu Latvijas Universitātes 3. kursa sabiedrisko attiecību studente. Šobrīd, sakarā ar studiju programmas nosacījumiem, es meklēju prakses vietu. Zinot SIA “ABC” darbības jomu un pamatojoties uz Jūsu sniegto informāciju prakses.lv mājas lapā, vēlos pieteikties Jūsu uzņēmumā studiju praksei.

Kādas ir Tavas prasmes un pieredze?

2.,3. rindkopā: Īsumā apraksti savu darba pieredzi un izglītību. Fokusējies tieši uz tām prasmēm un spējām, kas publicētas sludinājumā un  raktsi tikai par to, kas ir atrodams Tavā CV.

Šeit gan vajag atturēties no daudz sevis komplimentējošu vārdu izmantošanas – drīzāk censties uzrakstīt to kāds esi patiesībā, neizceļot negatīvo.

Piemērs:

Esmu radošs un uz rezultātiem fokusēts mārketinga speciālists ar labām menedžementa spējām.  Man ir 3. gadu iepriekšēja darba pieredze mārketinga speciālista amatā SIA „ABCDEFG”. Manos darba pienākumos ietilpa pārrunu veikšana ar klientiem; Darbinieku instruēšana un lietišķās sarakstes veikšana; Preses relīžu rakstīšana un vienošanās par publikācijām; Iegūldījumu atdeves analizēšana un A/B testu veikšana; Manas darbības laikā SIA “ABCDEFG” ir pieredzējis 230% izaugsmi pārdošanas apjomos, ar samzinātiem reklāmas un distribūcijas izdevumiem. Tāpat esmu ieguvis izglītību Sabiedrisko Atteicību specialitātē un pilnveidojis savas zināšanas Praktiskajā un Interneta mārketingā.

vai

Mana līdzšinējā darba pieredze ir saistīta ar organizatorisko un administratīvo darbu SIA „ABC”. Manos darba uzdevumos ietilpa ienākošo zvanu koordinēšana; apmeklētāju plūsmas kontrole un apkalpošana; darbinieku un apmeklētāju tikšanos organizēšana un lietišķā sarakste; lietvedības veikšana; darbs ar biroja tehniku. Man ir labas komunikatīvās prasmes, spēju patstāvīgi organizēt savu un citu darbu. 

Ko Tu vari darīt uzņēmuma labā? Kāda ir Tava motivācija? 

Ceturtajā rindkopā : ir jāatbild uz jautājumu: “Kādēļ Tu piesakies uz šo darbu?” Atbildot uz šo jautājumu akcentē divas lietas. Pirmkārt, kā šī pozīcija atbilst Tavām spējām un interesēm. Un otrkārt, kā šis darbs ļaus Tev attīstīties un profesionali augt. Tas ļauj darbadevējam saprast, ka Tev ir liela interese šajā amatā un, ka darīsi visu lai būtu veiksmīgs un attīstītos. 2-4 teikumi būs pietiekami.

Esmu pārliecināts, ka ar savu pieredzi mārketingā es spēšu atīstīt jūsu uzņēmuma zīmolu un uzlabot pārdošanas rādītājus. Pastāvīgi paplašinu savu zināšanu evolucionārajā psiholoģijā un dažādu tautu uzvedībā.
Es vēlos kļūt par jūsu uzņēmuma komandas dalībnieku, jo darbs ar mārketinga projektiem šķiet ar lielām personīgās un profesionālās izaugsmes iespējām, dinamisku darba ritmu, kā arī manu prasmju un zināšanu pielietošanas iespējām.

Nobeigums.

Nobeigums ir īss, kas prasa 1-2 teikumus. Šajā rindkopā jānoslēdz motivācijas vēstule ar pateicību un jāmudina darba devējs uz aicināšanu darba intervijai.
Piemērs:

Pateicos par izrādīto uzmanību un augsti novērtēšu Jūsu uzaicinājumu uz darba interviju, lai sīkāk pārrunātu manas iespējas kļūt par SIA”ABCDEFG” XXX darbienieku.

Mērķa noskaidrošana un sasniegšana

kadsirtavsmerkisTu atrodies šinī mājas lapā, jo meklē informāciju – tātad ar mērķi. Varētu būt, ka esi mājas lapas dizaina izstrādes vai  satura radīšanas procesā. Vai arī var būt, ka, vienkārši, esi apjucis uzstādot nākamos mērķus.

Lai nu kā noteikti ir kāds mērķis, kuru vēlies sasniegt.

Kāds ir Tavs mērķis?

Vislabākais, lai to noskaidrotu ir sākt rakstīt uz lapas, rindiņā visus mērķus, kurus vari iedomāties.

Un gala rezultātā šim mērķim vajadzētu izskatīties apmēram šādi:

  • “Esmu izveidojis veiksmīgu mājas lapu, kas popularizē manus produktus  un pārdodu tos vairāk kā 100 cilvēkiem mēnesī”
  • “Esmu pārliecināts par savu pieredzes pietiekamību dizainā, dodos strādāt savā jomā, un jūtos brīvi kopā ar pārējiem darba kolēģiem.”
  • “Pateicoties manam darbam, kolēģi mani ciena web dizainā un priekšnieks vēlas man pielikt pie algas.”

Ievēro, ka šie mērķi ir izteikti tagadnes formā! Un tādēļ jāfokusējas uz to kādas sajūtas tas rada un kā tas izskatās, kad esi to sasniedzis.

Mērķi var būt esamības stāvoklis, nevis darīšanas!

Esi uzmanīgs ar to ko vēlies!

Izvairies no “Mans mērķis ir pārdot…” vai “Mans mērķis ir dizainēt…”, jo tas reprezentē tikai posmu, nevis pašu sasniegumu.

Ja izdosies nodefinēt un apjaust savu mērķi, Tu iegūsi nepārtrauktu darbu. Fokusējies uz gala rezultātu un Tavs prāts atradīs piemērotāko ceļu darīšanas procesā.

[ Man patīk braukt ar kalnu velosipēdu pa nelīdzenām meža takām. Esmu iemācījies acis fokusēt uz taku un lūkoties uz visām vieglāk izbraucajamām trajektorijām starp koku saknēm, bedrēm, nevis pašām saknēm. Ja lūkotos uz sakni, tad noteikti tai arī uzbrauktu…aizķertos. Morāle: Tu nonāc tur uz ko fokusējies.]

Ja Tev ir kaut aptuvens priekšstats par to, kur vēlies nokļūt, tas ir lieliski! Tu jau esi ceļā uz mērķa sasniegšanu.

Vai tā tiešām ir daļa no Tava mērķa?

Var gadīties, ka mērķi ir vairāki un tie ir vienlīdz svarīgi. Bet Tev ir nepiecišams izkristalizēt tikai vienu konkrētu mērķi. Ir jānoskaidro, kas tieši no visiem šiem mērķu elementiem ir vērsti uz sasniegumiem un kuri ir tikai atzīmēšanās citiem.

Katram no kritērijiem ir jājautā sev: “Ja, man neizdosies to sasniegt, vai tas uzreiz nozīmēs sakāvi?”

Ja atbilde ir “jā”, šis faktors ir patiess mērķis, vai daļa no visa kopuma. Paturi to.

Kad doma ir izkriztalizejusies un mērķis ir pilnīgi un precīzi definēts uzraksti to un turi pa rokai. Tas palīdzēs virzīties uz priekšu!

Pārliecinies, ka atmet maldinošos mērķus. (Ja skatīsies uz koka sakni – Tu aizķersies!)

Vizualizē savu sasnieguma brīdi

Vizualizācija ir spēcīgs veids, kas ļauj saskatīt ceļu, kas jāveic, lai nokļūtu kautkur. Tas ir vienkārši bildes iztēlošanās pratā. Bildei jābūt pēc iespējas realistiskākai, tādēļ piefiksē, kur atrodies, ar ko, kas notiek visapkārt un vissvarīgāk, ko Tu domā.

Tas ir lielsiks sākuma punkts, kad var sacīt: “Mans mērķis ir uzināt kādi produkti ir pieprasīti tirgū un kādus cilvēki labprāt iegādājas.”

Vizualizācija, ļauj Tev spert soli tālāk, kas parāda, kam tieši ir jānotiek, lai mērķis realizētos dzīvē.

Piemēram, par mērķa realizāciju var nosauk, kad vari kādam pasacīt: ” Pēdējās 7 dienās esmu saņēmis 10 jaunus produktu pasūtījums un esmu atbildējis uz 20 pieprasījumiem, no mājas lapas, ar jautājumiem par pakalpojumiem.” Tas nozīmē, ka 9 pasūtījumi un 17 epasti nav sasniegums pie kā apstāties.

Vai spēj saskatīt atsķirību? Sasniegums nozīmē iegūt 10 pasūtījumus pluss apkalpot 20 klientus ar epasta starpniecību. Tas nozīmē, ka Tavu mājas lapu jāapskata cilvēkiem un viņiem ir jāpastāsta par produktiem, pēc iespējas pilnīgāk, jāpublicē nepieciešamais skaits fotogrāfiju, video, atsauksmju. Un jāpanāk, lai pasūtīšanas/sazināšanās process ir tik vienkāršs cik vien iespējams. Šīs ir tās lietas, kam obligāti jābūt mājas lapā. Vizualizējot sasnieguma punktu palīdz arī pamanīt pārējās lietas, kurām jābūt esošām, un kas veicina, lai mērķis tiktu sasniegts – kā Tava mājas lapa, tavs vēstījums, tava pieejamība ar kontaktu formu, tava atsauksmju forma, tava pasūtījumu forma.

Tavas veiksmes apgalvojums

Dari to tūlīt. Iztēlojies bildi, kurā stāsti kādam, ka esi sasniedzis savu mērķi. Kur Tu atrodies? Kurā dienas daļa tā ir? Kas atrodas līdzās? Ko Tu saki? Kādas sajūtas tas izraisa?

Uzraksti precīzi vārdus un teikumus, kādus saki.

Esi reālists

Esot reālistisks par savām velmēm, piemēram, “Apzvanīt vairāk cilvēku, kas ir gatavi runāt ar pārdevēju”, iespējams, ir reāla vēlme, bet dažās jomās “Pārdot vairāk produktus caur web lapu” var izrādīties nereāli (mājas lapas ir laba vieta, kur pārdot grāmatas, programmatūru, elektroniku, apdrošināšanu, biļetes, bet reti kad pārdot mājas, auto un līdzīgas lietas, tas gan nenozīmē, ka nevajag vispār parādīties internetā).

Ja, Tev prātā ir reālistisks mērķis, protams, ka ir lielāka veiksmes iespēja.

Uzraksti savu veiksmes apgalvojumu, mēģinot ielikt ciparus tajā, kas attaino apmeklētājus, ienākumus vai informācijas pieprasījumus.

Pārbaudi savu apgalvojumu. Vai 10% mazāk nozīmē,ka nebūsi vēl veiksmīgs? Pārliecinies, ka Tu tam patiešām tici, pasakot, ka apgalvojums ir patiess un Tavs projekts būs veiksmīgs.

Apzinoties savu personisko mērķi, un kā tas izskatīsies, kad jūs esat to sasnieguši, palīdz pieņemt lēmumus, kas ved tuvāk šim punktam, un zināt, ko darīt tālāk. Un tagad noklausies šo, motivācijas gūšanai(diemžēl gan angļu valodā):

Saturs ir mājas lapas pamats un kā to radīt

Saturs pārspēj dizainu. Dizains bez satura nespēj pastāvēt, svādāk tas kļūst par dekorāciju.

Džefrijs Zeldmans

Satura nozīme mājas lapāSaturam ir jāpārspēj dizains.Šī vienkāršā twitter ziņa pārskrēja pāri pasaulei 2008.gadā, aizķerot daudzus dizainerus, ieskaitot mani. Kopš tā brīža tā ir kļuvusi par zināmu mantru, kas ļauj nospraust skaidrākus mērķus, veidojot mājas lapu dizainu. Šī vienkāršā un loģiskā atziņa mums iemāca, ka uz saturu balstīts dizains ir labs dizains. Patiesībā, atziņa pavēsta par galveno atšķirību starp mākslu un dizainu. Tas ir vienkāršs un svarīgs padoms, ko jūs dzirdēsiet ne tikai no manis, bet arī no daudziem citiem dizaineriem, tikai mazliet savādākā formātā – “Saturs ir Karalis!” .

Saturs ir karalis, bet tikai, kad ir izpelnījies tāds būt

Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka automātiski un bezkaislīgi radīts saturs nebūs tas, kas piesaistīs lapas apmeklētājus, kļūs autoratīvs un ietekmējošs, pat neskatoties uz web dizainu. Viena bez otras šīs lietas tomēr nestrādā, bet par to kādā no nākamajiem rakstiem.

Tātad, kad saturs kļūst par karali? Tad, kad tas tiek pareizi formatēts (strukturēts), ir pārskatāms – tad tas efektīvi uzrunā auditoriju. Itkā vienkārši, bet tas ir jāizpelnās!

Efektīva komunikācija

Es zinu, ka jums gribas visiem pastāstīt par sevi, cik lielisks ir jūsu uzņēmums, taču neviens to nelasīs, ja tas būs uzrakstīts 1000 vārdos. Sadaļai “Par mums” nevajadzētu parsniegt 300 vārdus, iekļaujot sarakastu ar galevenajiem punktiem.

Viegla uztveramība

Ir ārkārtīgi svarīgi, ka jūsu saturs ir organizēts un strukturēts pa punktiem, izceļot galveno, lai lapas apmeklētajiem būtu pēc iespējas vienkāršāk atrast meklēto. Ja viņi to nespēs atrast pāris sekundēs, tad visdrīzāk dosies prom no lapas – pie konkurentiem.

Vizuālais izskats

Vienalga, ko jums kāds saka, bet pirmais iespaids ir svarīgāks internetā, nekā jebkad. Tas ir tādēļ, ka apkārt ir tik daudz lapu ar līdzīgiem mērķiem un produktiem un mājas lapu apmeklētāji atver sākotnēji 4-5 mājas lapas, izsijā, līdz nonāk līdz 1-2 lapām, kurās iedziļināsies. Un tas notiek ne ilgākā laika posmā kā 60 sekundēs. Ja jūsu lapa nav vizuāli izskatīga un atbilstoša, pārstāvētajai nozarei, visticamāk ka jūs jau būsiet pazaudējuši klientu.

Interesantums

Ir kritiski svarīgi izmantot pēc iespējas dažādākus komunikācijas veidus. Uzmanīgi miksējot tekstu ar attēliem un video jūs noturēsiet ieintersētību par saviem produktiem. Atcerieties veco teicienu “Bilde ir tūkstoš vārdu vērta”? Tad video būs 1000 bilžu vērts! Youtube ir otrā apmeklētākā lapa Latvijā 2011.gadā un tas ir kļuvis par neatņemamu mārketinga rīku, visā pasaulē.  Jā, jā es zinu, cik tas prasa daudz laika un atrodas ārpus jūsu komforta zonas, lai nobildētu veiksmīgas bildes un video… ja jūs vēlaties pacelties citā līmenī, tāda ir tā barjēra, kas jāpārlec! Mani nepārstāj pārsteigt, kādas grūtības uzņēmumi ir spējuši pārdzīvot un cik riskus uzņemušies, lai atrastos tur kur tie ir tagad, bet vēlaizvien tie atrod šķēršļus, kuriem nevēlas pārkāpt. Jūs vienkārši ierobežojiet savu izaugsmi.

Galu galā, cilvēks iegādājas to, par ko ir pietiekama dažāda veida informācija un par ko iespējams pārliecināties.

Nišas lapām nepieciešams saturs pirms tās tiek palaistas

Cik bieži jums ir gadījies redzēt tukšu mājas lapu ar mērķi piesaistīt apmeklētājus, kas atgādina neauglīgu tuksnesi? Iepazīšanās portāli bez profiliem, biznesa katalogi bez uzņēmumiem, sludinājumu dēļi bez sludinājumiem, forumi bez diskusijām un tā var turpināt. Ja jūs vēlaties izveidot mājas lapu, kas konkurē kādā no nozarēm lietotāju radīts saturs ir kritiski svarīgs, lai piesaistītu vairāk klientu, kas reģistrējas lapā un iegādājas pakalpojumus. Nepalaidiet lapu līdz brīdim, kamēr neesat nodrošinājuši satura esamību, savādāk, jūs izšķiedīsiet mārketingam atvēlētos līdzekļus nelietderīgi.

Jūsu mājas lapa ir spēcīgākais pārdevējs starp visiem. Tai ir potenciāls sagādāt tūkstošiem apmeklētāju, kas ir ieinteresēti iegādāties jūsu preces vai pakalpojumus. Ja neveltīsiet laiku kvalitātīva satura nodrošināšanai, kas ir gan informatīvs, gan interesants jūs visticamāk zaudēsiet 4 no 5 klientiem pirms tie vispār paspēja apsvērt domu par uzticēšanos jūsu uzņēmumam.

Jums radās šaubas par apgalvojumu pareizību? Aplūkojiet jūsu mājas lapas statistiku. Es izmantoju Google Analytics Visitors Flow rīku, bet ja jums nav šādu noderīgu datu, tad ieteiktu vēsrties pie sava web programētāja, lai tas uzstāda šādu statistikas datu ievācēju. Šādā veidā varēsiet uzzināt ar kuru lapu(ām) apmeklētāji uzsāk, kā norisinās navigācija un ar kuru lapu apmeklējums beidzas. Šis ir lielisks rīks, kas demonstrē mārketinga satura efektivitāti, noturot apmeklētājus un mudinot iegādāties preci vai pakalpojumu.